Polityka prywatności

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Narmox Sp. z o.o., KRS: 0000449823, NIP: 8943044268, działająca pod marką ZX-Agent.

W sprawach dotyczących danych osobowych i korzystania z przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z nami przez podany poniżej adres e-mail.

Kontakt z ZX-Agent: hello@zx-agent.com

2. Zakres tej informacji

Polityka obejmuje niniejszą stronę internetową ZX-Agent oraz korespondencję dotyczącą oferty. Platformy szkoleniowe, narzędzia dla uczestników programu i pozostałe aplikacje mogą mieć inne funkcje oraz odrębne informacje o przetwarzaniu danych.

Przykładowe mapy aktywności na stronie ofertowej przedstawiają fikcyjne dane i postacie. Nie zbierają danych o aktywności pracowników odwiedzającej nas organizacji.

3. Dane przekazywane przy kontakcie

Jeśli napiszesz do nas lub zadzwonisz, przetwarzamy przekazane dane, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę organizacji, stanowisko oraz treść zapytania. Dane otrzymujemy od Ciebie, a przy współpracy również od organizacji wyznaczającej osoby do kontaktu.

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane umożliwiające kontakt mogą być potrzebne do odpowiedzi lub ustalenia współpracy. Nie przesyłaj informacji, które nie są potrzebne do rozpatrzenia sprawy.

Niniejsza strona internetowa nie ma aktywnej wysyłki formularza kontaktowego. Linki e-mail i telefoniczne otwierają odpowiednią aplikację na Twoim urządzeniu. Samo kliknięcie linku e-mail nie wysyła wiadomości. Przyciski kopiowania zapisują wybrany tekst do schowka na Twoje żądanie; edytowalna wiadomość do przekazania nie jest przez witrynę zapisywana ani wysyłana.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiadanie na pytania, prowadzenie korespondencji i kontakt z przedstawicielami organizacji opieramy na prawnie uzasadnionym interesie administratora: obsłudze zapytań i relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeśli jesteś stroną umowy, dane niezbędne do jej zawarcia i wykonania lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane wymagane do realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków prawnych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogą uzasadniać przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy i prowadzenia związanych z nią ustaleń. Jeśli prowadzi do zawarcia umowy, staje się częścią dokumentacji współpracy.

Dane związane z umową przetwarzamy przez okres jej wykonywania, a następnie w zakresie i przez czas wymagany przez właściwe przepisy podatkowe lub rachunkowe. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przechowywane przez odpowiedni okres przedawnienia.

Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie rozpatrujemy zgodnie z art. 21 RODO. Dalsze przetwarzanie może być konieczne, gdy istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy lub potrzeba ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

6. Odbiorcy danych

W zakresie potrzebnym do obsługi korespondencji i współpracy odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu, poczty i wsparcia informatycznego, a także biuro księgowe, doradcy prawni oraz banki obsługujące rozliczenia. Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Szczegóły infrastruktury oraz ewentualnych transferów poza Europejski Obszar Gospodarczy wymagają potwierdzenia. Nie deklarujemy braku takich transferów wyłącznie na podstawie działania samej strony.

7. Dane techniczne witryny

Aby wyświetlić stronę, przeglądarka przekazuje serwerowi dane techniczne, w tym adres IP i informacje o żądaniu. Serwer lub infrastruktura hostingowa mogą rejestrować logi, np. czas żądania, adres odwiedzonego zasobu, kod odpowiedzi i informacje o przeglądarce.

Dane techniczne służą dostarczeniu witryny, utrzymaniu jej działania i bezpieczeństwa. Dla przetwarzania danych osobowych w tym celu podstawą jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dokładny zakres zapisu oraz okres przechowywania logów wymagają potwierdzenia w konfiguracji infrastruktury.

8. Cookies i przechowywanie danych na urządzeniu

Cookies to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Niniejsza strona internetowa nie ustawia cookies, nie korzysta z localStorage ani sessionStorage i nie uruchamia narzędzi analitycznych, reklamowych ani remarketingowych. Biblioteki i zasoby strony są udostępniane lokalnie.

Nie wyświetlamy panelu zgód na nieużywane mechanizmy. Jeśli działanie witryny zostanie rozszerzone o takie technologie, odpowiednio zaktualizujemy informacje i, gdy będzie to wymagane, uzyskamy zgodę przed ich uruchomieniem.

Cookies zapisane podczas korzystania z innych części tej samej domeny mogą nadal znajdować się w Twojej przeglądarce. Niniejszy opis dotyczy tej strony internetowej; pozostałe usługi mogą mieć odrębne zasady prywatności. Zapisanymi cookies możesz zarządzać w ustawieniach przeglądarki.

9. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.

Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli dane byłyby przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać ze swoich praw wobec ZX-Agent, napisz na adres kontaktowy wskazany na początku tej strony.

Witryna ofertowa nie służy podejmowaniu wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.

Urząd Ochrony Danych Osobowych

10. Linki i aktualizacje

Po przejściu do zewnętrznego serwisu, np. LinkedIn, korzystasz z usługi odrębnego dostawcy zgodnie z jego zasadami prywatności. Samo wyświetlenie zwykłego linku na niniejszej stronie nie uruchamia osadzonego narzędzia tego dostawcy.

Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się działanie witryny lub sposób przetwarzania danych. Data aktualizacji jest podana na początku dokumentu.